rencontre jeudi / partage des rôles pour le vendredi / qui fait quoi > sms
stand “défi” : 1 pers.
stand “adhésion” : 1 pers.
stand “accueil - info” : 1 / 2 pers
stand “photo / kit” : 1 pers
faire des photos, vidéos
prévoir des cartons, cartonettes, crayons…
matin : sandrine ok, ségo ok
marché tsm de vendredi matin ?
prévoir chasuble / cartons pour les destinations
les permanences : ts les samedis de 10 à 12 à coworpic : ok pour tout le monde ?
muriel aux badges
badges au chapeau / prix libre
modèle de feuille de dons / defisc. / sego voit avec gmb
prendre les coordonnées
fixer / communiquer la date de la future AG sur le site internet
dire à nadia de venir le midi pour installer la “guirlande en poulpes”
Petit point au café
crêpes toute la journée (à partir de midi)
rajouter “grignote partagée et crêpes sur place” au programme
Gourun d'Ys jouera à partir de 19h (après l'émission radio)
la radio pourra s'installer dans la petite pièce à part. Il faudra tirer un cable réseau jusque là (vendredi)
installation du réseau + matériel informatique le vendredi apm
anecdotes de poulpes pour le lancement de l'apéro 19h (après gourun d'ys)
défi octopouce de 14h à 19h
tente de lanvéoc / emplacement prévu / faut-il réserver places de parking ? @seg
pas besoin de tables supplémentaires à l'intérieur.
ils s'occupent des cocktails “poulpeux” : rose avec alcool et noir sans alcool
envoyer le programme définitif (chrono) pour diffuser dans le réseau du café (pour dimanche)
une personne du café viendra à la conf de presse de lundi 18 à 18h
envoyer le dossier de presse aux correspondants de Lanvéoc
prévoir pour le vendredi / pinces réseau + switch + embouts + cables (15m) + pistocolle + colle
prévoir du carton pour les destinations + marqueurs
diffuser info sur le marché à Crozon le samedi matin > sandrine partante, qui d'autre ?
ramette de papier A4
cartons fins pour les cartes de membres > tout le monde peut en ramener le jour J
tampon encreur noir > Agnès en a un, elle le prête
agendas telegramme & ouest-france
point sur les panneaux posés / reste à poser > #argo et #lanv c'est ok, #telg et #rosc vendredi 15
fixer les permanences (dates, horaires) pour fin de l'année 2017 > tous les samedis à coworkpic de 10 à 12h en duo au début
distribuer les docs de com / diffusion > en cours
impression des badges pour @nadia > passe au café pour prendre la machine
création de guirlande de poulpes pour le 23 / @nadia
page facebook / nadia
photomaton sur cp de 5 + peinture > ok avec Chris, Sandrine, Yann et Guill.
photos des panneaux à chris et guill. > message transmis
liste des contacts / presse
envoyer le DP à la presse (rédaction OF et TEL de Chateaulin + divers presse) au département (contacts CD), la comcom (@seg), les mairies (@seg), adess (@zarmel)
rédiger les informations complémentaires de la feuille d'adhésion / @zarmel
fabriquer du jus de poulpe (pommes + charbon) pour l'inauguration > voir avec le café / qui fait quoi / test possible
prévoir tableau veleda pour le défi de l'octopoucaunote > Agnès prête le sien / prévoir marqueurs
formation à l'utilisation du site / impression des étiquettes et fiche d'adhésion
formation à l'utilisation du site (en général)
déposer le dossier / contrat / assurance / @zarmel
crêpes ok pour le jour J (café les voyageurs)
groupe de percu ok / confirmer l'horaire avec Vio
diffusion sur les réseaux sociaux / twitter / page facebook / nadia ?
récupérer les articles de presse / url / ou pdf
caler / marine pour la sérigraphie des tshirt > vendredi 15 apm
tags végétals vivants / mélange oeuf farine…. demander recette à (sandrine)
rassembler matériel réseau : 2 ordis, switch mmx, câbles réseaux dont le très grand câble, imprimantes (étiquettes, laser) + multiprise
tester le réseau café avant samedi matin
informer la mairie de Crozon / annulation de l'inauguration à Crozon / après contact Lanvéoc
recontacter la mairie de Lanvéoc pour confirmation / @seg
envoyer les éléments pour impression : affiches (500 ex), autocollant (500 ex), badges (20 tirages A3), drapeaux (1ex) et le dépliant (5000ex)
imprimer les badges pour test en diamètre 49 / @zarmel
rédaction du dossier de presse pour com de presse le 18 septembre en fin de journée / @seg
terminer la rédaction de la page “les bons conseils” / envoyer à @zarmel pour mise en page sur site web / @seg
voir avec les voyageurs pour la soirée / groupe de musique trad ? / @seg
accepter le contrat d'assurance / signature @zarmel
plan crêpes pour la soirée aux voyageurs / c'est ok vu par @seg
mettre en ligne le dessin de la voiture pour réalisation de la fresque / @zarmel
copier/coller mise en forme du dossier de presse dans la forge / publier sur ecosol / @zarmel
programmer réunion / voyageurs / soirée stop & inauguration / en cours / armel
demander un rendez-vous avec l'adjoint aux associations de la ville de Crozon / inauguration / barnum / poteaux / en cours / armel
voir avec Ulamir / ateliers créatifs de la rentrée
fournir à l'ulamir / affiches / dépliants ? / pour le forum des associations vu par @zarmel
contacter les musiciens djembé de tsm / c'est vu avec @seg
prendre contact avec la compagnie du tissus à #lanv / passer par la mairie (maryse) / @seg
tiphaine est ok pour faire des crêpes le jour de l'inauguration / attention changement de lieu ?
demande de devis / piment / réponse le 14 août / @zarmel
prendre rdv avec assurance / entretien téléphonique / attente du devis / acceptation / réception du dossier @zarmel
fournir le n° de police / dossier de déclaration de manifestation de crozon
dossier de déclaration de manif. déposé / @seg
installer le matériel à Coworkpic (ordis, imprimante ticket,pochoir )
tester impression de la carte papier du réseau / test taille police / envoyer à @agnes / @zarmel
ajouter sur la carte des infos / panneaux dans les centres villes + code des destinations / @zarmel
refaire une impression de badges pour diamètre 49 mm (final 38 mm) / @zarmel
faire test de pochoir avec pochoir alu
création d'un groupe, d'une page facebook / @agnes > @nadia
mettre le site en www et le déménager / vendredi 18/08 / @zarmel
info / les #tags de destination sont passés à 4 lettres
plateau Radio Evasion à rajouter au programme de l'inauguration
info / @seg vacs jusqu'au 17 sept. / c'est noté dans l'agenda
site web / notifications / ajouter “pour répondre à ce message cliquer sur ce lien :”